<社員>
働き方改革をしたら、今の仕事が変わったりするんですか?
<課長>
今回PCがノートに変わっただろう。
<社員>
そういえば、デスクトップからノートPCに変わりました。持ち運べるから便利ですね。
<課長>
そう、持ち運べるからモバイルワークができるんだよ。例えば、今まで会社に戻らないと確認できなかったと見積りや提案資料、後は報告書の作成、そういった作業を外出先でもできるようにする。
<社員>
なるほど! 会社に帰らなくても仕事ができるようになる。便利ですね!
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モバイルワークで生産性向上、業務効率アップへ
時間や場所にとらわれない柔軟な働き方を実現するには、リモートアクセスやオンラインストレージを利用するのがポイントです。外出先や自宅から安全なモバイルワークを実現しましょう。
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<社員>
働き方改革をしたら、今の仕事が変わったりするんですか?
<課長>
今回PCがノートに変わっただろう。
<社員>
そういえば、デスクトップからノートPCに変わりました。持ち運べるから便利ですね。
<課長>
そう、持ち運べるからモバイルワークができるんだよ。例えば、今まで会社に戻らないと確認できなかったと見積りや提案資料、後は報告書の作成、そういった作業を外出先でもできるようにする。
<社員>
なるほど! 会社に帰らなくても仕事ができるようになる。便利ですね!
<課長>
それによって1人の残業を1日30分でも削減できれば、時給2,000円の実働20日間と仮定したら会社としては2万円の経費削減になるんだ。
<社員>
2万円ですか! 会社全体で取り組むとすごい金額になりますね。でも、今回で結構費用がかかったんじゃないですか?
<課長>
いや、そうでもないみたいだ。 今回導入したのは、リモートアクセスっていう仕組みなんだが、 細かい金額は別にして1人あたりの経費は数百円だって聞いたよ。
<社員>
へえ、そんなもんなんですか。リモートアクセスとかは結構高いものだと思ってました。
<課長>
費用対効果が抜群だから導入したんだろうな。これで営業は外出先でも顧客情報を見られるし、日報も入力できるから事務所に戻った後の仕事が減ってきたんだ。
<社員>
そういえば、営業のフロアの電気が消えるのが早くなりました。
<課長>
そうだろ? ちゃんと効果は出ているんだよ。後は営業のカバン、小さくなった気がしないか?
<社員>
確かに言われてみれば。同期の営業がスリムなカバンに変えていました。いいカバンって自慢していました。
<課長>
この際に、オンラインストレージも一緒に導入したんだよ。ファイルを共有できるから、たくさんのカタログを持ち歩く必要がなくなったんだ。
<社員>
だからだったんですね。ちょっとこれ、先輩の会社にも勧めてあげます。
<課長>
頼んだ資料ちゃんと作ってからだよ!
リモートアクセスに加え、オンラインストレージが使えるとどこからでも資料にアクセスできて便利です。しかし、社外に機密情報を保存するのは不安かもしれません。安全にファイルを共有できるオンラインストレージや、アクセスするモバイル機器のセキュリティ対策を紹介します。
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